涉密项目是政府采购的重要组成部分,对采购流程、信息披露和采购当事人等均有严格保密要求。近年来,荣县公共资源交易中心(荣县政府采购中心)根据保密项目政府采购法规要求,结合实际采取“四字工作法”筑牢涉密采购防线,保障涉密项目采购活动顺利开展,圆满完成了采购任务。
“学”字,筑牢保密思想防线,提能力。交易中心十分注重保密制度学习,组织员工深入学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》《涉密政府采购管理暂行办法》等法律法规和有关警示案例,同时向保密监管机关请教涉密项目采购注意事项。通过学习全面掌握了涉密项目的限定范围、采购当事人和参与人必须遵守的涉密义务、采购流程以及保密规定等,全面强化了员工保密意识,筑牢了保密思想防线,有力提升了保密项目采购业务能力,确保严守国家秘密。
“健”字,完善保密制度机制,守机密。一是结合实际成立涉密采购领导小组,明确成员和职责分工,统筹协调涉密采购工作;二是健全保密项目采购制度,按涉密项目政府采购法规要求,结合实际科学制订了涉密项目政府采购管理制度和工作规程,细化涉密采购流程、明确保密措施和人员职责、时限要求等内容,做到了制度健全严守机密搞采购。
“前”字,靠前保密采购服务,重指导。交易中心主动靠前指导,针对保密项目采购工作主动上门为采购人服务。一是指导采购人制订涉密采购活动内控制度、运行机制和工作流程等;二是协助采购人制订保密项目的采购需求和签订采购保密协议、做好涉密项目的定密申报、备案等工作。
“强”字,注重流程细化管控,提质效。一是强化硬件管理,确保采购过程不泄密,交易中心设置了涉密开标室、保密评标室等,确保开评标现场封闭独立、保密可控;使用计算机、打印机、移动存储载体等专用涉密设备,对设备严格管理、及时维护,严防信息非法泄露。二是强化流程管理,细化落实保密措施。中心从涉密项目委托、采购文件制作、组织开(评)标,到采购档案资料的移交等全过程严格保密管理;严格细化落实保密主体责任,要求采购人、评审专家和供应商等相关人员签订保密协议,细化明确规定保密期限、保密范围、违法责任等事项。近年来,交易中心组织的所有涉密采购项目均做到了全流程符合保密要求,优质高效完成了采购任务,有效满足了采购需求,交易主体满意率100%。
(公共资源交易中心:毕常彬 吴芍翰 邓兵 )
来源:中国政府采购网